مهارات التنظيم
التصنيف الرئيسي: التطوير التنظيمي | التخصص: القيادة
الوصف العام: تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بمجموعة من المهارات الفعّالة التي تساعدهم في تحسين مستوى تنظيمهم الشخصي والمهني. تسعى الدورة إلى تعزيز قدرات المشاركين في إدارة وقتهم...
معلومات البرنامج:
- القيادة
- التطوير التنظيمي
أهداف الدورة
- تعلم استراتيجيات التخلص من الفوضى وتنظيم مكان العمل.
- تطوير مهارات تحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
- استخدام أدوات وأنظمة تخزين ورقية ورقمية منظمة.
- مكافحة التسويف وتحسين عادات العمل اليومية.
- الحفاظ على نظام مستدام من خلال الانضباط والتخطيط المسبق.
الخطة التدريبية التفصيلية
البداية
- كسر الجليد
- النقاط التنظيمية
- قائمة الأفكار المؤجلة
- أهداف الورشة
التخلص من الفوضى
- قم بالأمر فورًا
- لا داعي للاحتفاظ بكل شيء
- ثلاث صناديق: الاحتفاظ، التبرع، والتخلص
- مكان لكل شيء وكل شيء في مكانه
- دراسة حالة
- أسئلة مراجعة الوحدة الثانية
تحديد الأولويات
- قم بكتابتها
- مصفوفة المهم/العاجل
- تقسيم المهام
- قاعدة 80/20
- دراسة حالة
- أسئلة مراجعة الوحدة الثالثة
جدولة وقتك
- استخدام تقويم رئيسي
- تحديد المواعيد النهائية
- إزالة أو تقليل مضيعات الوقت
- التعامل مع الأمور الخارجة عن السيطرة
- دراسة حالة
- أسئلة مراجعة الوحدة الرابعة
قوائم المهام
- استخدام مخطط يومي
- إنهاء ما تبدأه
- التركيز على الأمور المهمة
- تنفيذ المهام السريعة فورًا
- دراسة حالة
- أسئلة مراجعة الوحدة الخامسة
التخزين الورقي والرقمي
- العثور على نظام يناسبك
- الحفاظ على الاتساق
- جعل التخزين حساسًا للوقت
- إنشاء أرشيفات
- دراسة حالة
- أسئلة مراجعة الوحدة السادسة
تنظيم مساحة العمل
- الحفاظ على الأدوات في متناول اليد
- إبقاء المشاريع الحالية فقط على مكتبك
- ترتيب الأدراج
- تنظيم العمل ليتناسب مع تدفق العمل
- دراسة حالة
- أسئلة مراجعة الوحدة السابعة
أدوات لمكافحة التسويف
- تناول الضفدع!
- إزالة المشتتات
- منح نفسك مكافأة
- تقسيم المهام الكبيرة
- دراسة حالة
- أسئلة مراجعة الوحدة الثامنة
تنظيم بريدك الوارد
- إعداد قواعد التسليم
- إنشاء تسلسل هرمي للمجلدات والرسائل
- التعامل مع البريد الإلكتروني فورًا
- وضع علامات وإبراز العناصر المهمة
- دراسة حالة
- أسئلة مراجعة الوحدة التاسعة
تجنب أسباب الفوضى
- الاحتفاظ بكل شيء
- عدم الاتساق
- عدم اتباع الجدول الزمني
- العادات السيئة
- دراسة حالة
- أسئلة مراجعة الوحدة العاشرة
الانضباط هو المفتاح للبقاء منظمًا
- الالتزام بأنظمتك
- تعلم قول "لا"
- جعل التنظيم جزءًا من حياتك
- التخطيط للغد اليوم
- دراسة حالة
- أسئلة مراجعة الوحدة الحادية عشرة
الاختتام
- كلمات من الحكماء
- مراجعة قائمة الأفكار المؤجلة
- الدروس المستفادة
- إتمام خطط العمل والتقييمات