تخطيط الفعاليات

التصنيف الرئيسي: الجودة والتميز المؤسسي | التخصص: الجودة والامتثال

الوصف العام: يعد برنامج "تخطيط الفعاليات" أحد البرامج التدريبية المتخصصة التي تهدف إلى تطوير المهارات التنظيمية للمشاركين في مجال تنظيم الفعاليات بمختلف أنواعها، سواء كانت فعاليات تجارية، ترفيهية، أو ثقافية....

معلومات البرنامج:

• الجودة والامتثال
• الجودة والتميز المؤسسي

أهداف الدورة

• تعريف المشاركين بأنواع الفعاليات وأهدافها المختلفة.
• تعلم كيفية وضع خطط فعّالة تشمل الترفيه، الطاقم الفني، والموردين.
• تطوير مهارات إعداد الميزانيات، إدارة العقود، والتسويق.
• تطبيق استراتيجيات التنظيم وإدارة المهام لإنجاح الفعالية.
• تعزيز المهارات في تقييم الفعاليات واستكمال أنشطة ما بعد التنفيذ.

الخطة التدريبية التفصيلية

أمور تنظيمية

• مراجعة المهام المسبقة
• أهداف الورشة
• ساحة الانتظار
• خطة العمل

العصف الذهني

• تحديد هدف الفعالية
• تحديد موضوع الفعالية
• كتابة الأفكار ومراجعتها
• تحديد موعد الفعالية
• دراسة حالة

أنواع الترفيه

• الألعاب
• الأنشطة
• المتحدثون
• العروض الترفيهية
• دراسة حالة

طاقم الدعم

• الأمن
• خدمة انتظار السيارات
• طاقم الضيافة
• فريق التنظيف
• دراسة حالة

الطاقم الفني

• تقني الإضاءة
• تقني الوسائط
• تقني الصوت
• تقني المعدات الكهربائية المتخصصة
• دراسة حالة

أنواع الفعاليات

• حفلات الجوائز
• الفعاليات الخيرية
• المؤتمرات والندوات
• فعاليات المناسبات والأعياد
• دراسة حالة

الموردون

• الطعام
• المعدات
• الزينة والأثاث
• التصوير والفيديو
• دراسة حالة

وضع الخطة النهائية

• المكان
• التسجيل
• الترفيه
• الطعام والديكور
• دراسة حالة

المهام الإدارية

• إنشاء ميزانية
• العلامة التجارية والتسويق
• التأمين والتصاريح
• العقود
• دراسة حالة

التنظيم

• تشكيل فريق عمل
• إعداد جدول زمني
• إنشاء قوائم مرجعية
• وضع خطط بديلة
• دراسة حالة

أنشطة ما بعد الفعالية

• استبيان إجراء
• مشاركة الوسائط
• إرسال رسائل شكر
• البدء في التخطيط للفعالية القادمة
• دراسة حالة

الاختتام

• كلمات من الحكماء
• مراجعة الملاحظات المؤجلة
• الدروس المستفادة
• إكمال خطط العمل