الدليل المتقدم لمنصات الموارد البشرية الحكومية

التصنيف الرئيسي: تقنية المعلومات والتحول الرقمي | التخصص: data

الوصف العام: يتعامل مسؤول الموارد البشرية في المنشأة السعودية اليوم مع أكثر من عشر منصات حكومية، ولكل منها منطقها وصلاحياتها ومواعيدها. غير أن الخطر الحقيقي لا يكمن في صعوبة أي...

معلومات البرنامج:

• data
• تقنية المعلومات والتحول الرقمي

أهداف الدورة

• يرسم خريطة الترابط بين المنصات الحكومية ويحدد مصدر كل بيان والمنصات التي تتأثر بتغييره.
• يدير الهوية الرقمية للمنشأة عبر نفاذ، ويحوكم التفويضات والصلاحيات في كل منصة بما في ذلك عند انتقال الموظف المسؤول.
• يقرأ لوحة المنشأة في قوى ويحلل نطاقها ونسب التوطين ويتنبأ بأثر التعيين أو الإنهاء عليها.
• ينفّذ إجراءات دورة حياة الموظف في قوى: توثيق العقد وتعديله، ورخص العمل، وتغيير المهنة، ونقل الخدمات، وإنهاء العلاقة التعاقدية.
• يدير ملف المنشأة في التأمينات الاجتماعية: التسجيل، وتعديل الأجور، والاستبعاد، والاشتراكات، والإبلاغ عن إصابات العمل.
• يرفع ملفات الأجور في منصة مدد ويعالج حالات عدم المطابقة قبل أن تنعكس على خدمات المنشأة.
• ينفّذ إجراءات العمالة الوافدة في مقيم وأبشر أعمال: الإقامات، والتأشيرات، والخروج والعودة، والخروج النهائي.
• يتحقق من امتثال المنشأة بالتأمين الطبي لموظفيها ومن يستحق من أسرهم، ويعالج الإضافة والحذف والتعارض.
• يستفيد من منصة طاقات وبرامج صندوق تنمية الموارد البشرية (هدف) في التوظيف والتدريب، ويعرف مسار الخلافات العمالية عبر ودي وناجز.
• يطبّق تقويم امتثال شهري يغطي المواعيد الدورية لجميع المنصات.

الخطة التدريبية التفصيلية

خريطة المنظومة الحكومية والبيانات الأساسية للمنشأة

• المنصات ووظائفها والجهات المالكة لها
• تدفّق البيانات: من السجل التجاري والعنوان الوطني (سُبل) إلى قوى ثم التأمينات ثم مدد
• المواعيد الدورية الحرجة في العام
• نقاط الإيقاف المتبادلة بين المنصات

نفاذ وحوكمة الهوية والتفويض

• الهوية الرقمية للمنشأة ومفوّضيها
• إدارة التفويضات والصلاحيات في كل منصة
• حوكمة الصلاحيات عند انتقال الموظف المسؤول أو مغادرته

قوى (1) — ملف المنشأة ونطاقات والتوطين

• لوحة المنشأة وقراءة مؤشراتها
• احتساب النطاق ونسب التوطين وأثر كل تعيين أو إنهاء
• قرارات توطين المهن والشهادات الصادرة من قوى
• المخالفات الشائعة على مستوى المنشأة

قوى (2) — دورة حياة الموظف

• رخص العمل وتغيير المهنة ونقل الخدمات
• إنهاء العلاقة التعاقدية وما يترتب عليه
• خدمة إدارة التدريب والإفصاح
• توثيق عقود العمل وتعديلها وتجديدها

التأمينات الاجتماعية

• تسجيل المشترك وانعكاس العقد من قوى
• تعديل الأجر الخاضع للاشتراك واتساقه مع العقد ومدد
• الاستبعاد، والاشتراكات والفواتير، والمخالفات والاعتراض
• الإبلاغ عن إصابات العمل

مدد وحماية الأجور

• التسجيل وربط الحسابات
• إعداد ملف الأجور ورفعه والمطابقة ونسب الالتزام
• أسباب عدم المطابقة ومعالجتها
• أثر التأخير أو الخلل على خدمات المنشأة في قوى

مقيم وأبشر أعمال

• إصدار الإقامات وتجديدها والتأشيرات
• الخروج والعودة والخروج النهائي
• التقارير والاستعلامات ومتابعة الصلاحيات

التأمين الطبي ومجلس الضمان الصحي

• التزامات صاحب العمل في التأمين الصحي التعاوني
• التحقق من صلاحية الوثائق وربطها بالإقامة
• الإضافة والحذف وخدمة الامتثال بالتأمين الصحي

طاقات وصندوق هدف ودروب

• نشر الوظائف واستقطاب الكفاءات الوطنية
• برامج دعم التوظيف والتدريب وشروطها
• التدريب الإلكتروني عبر دروب وربطه بالإفصاح

المنصات المساندة

• ودي للتسوية الودية للخلافات العمالية، ثم ناجز للتقاضي
• بلدي وسلامة: رخص المنشأة وشهادات السلامة

مختبر التكامل والختام

• حالة 1: تعيين موظف سعودي جديد
• حالة 2: استقدام موظف وافد وإلحاقه بالعمل
• حالة 3: نقل خدمات موظف وافد إلى المنشأة
• حالة 4: إنهاء خدمة موظف وتسوية مستحقاته
• تقويم الامتثال الشهري، والاختبار البعدي وتقييم الورشة