التخطيط والجدولة باستخدام PMI -MS Project
التصنيف الرئيسي: إدارة المكاتب والبيانات | التخصص: إدارة الوثائق والبيانات
الوصف العام: يهدف هذا البرنامج إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لاستخدام برنامج MS Project في التخطيط والجدولة بشكل فعّال وفقًا لأفضل الممارسات والمعايير المعتمدة من PMI (معهد إدارة المشاريع)....
معلومات البرنامج:
- إدارة الوثائق والبيانات
- إدارة المكاتب والبيانات
أهداف الدورة
- تمكين المشاركين من استخدام MS Project لتخطيط المشاريع وتحديد المهام
- تدريب المشاركين على تخصيص الموارد بشكل فعّال في MS Project
- تعزيز مهارات مراقبة تقدم المشروع وتحليل المخاطر باستخدام MS Project
- تزويد المشاركين بالأدوات اللازمة لتحديث الجدول الزمني ومتابعة التقدم
- تمكين المشاركين من استخدام تقارير MS Project في اتخاذ قرارات فعّالة
الخطة التدريبية التفصيلية
1. مقدمة في التخطيط والجدولة باستخدام PMI - MS Project
- التعريف بـ MS Project واستخداماته في إدارة المشاريع
- نظرة عامة على معايير PMI في التخطيط وإدارة المشاريع
- كيفية بدء مشروع في MS Project وإعداد القالب الأساسي
- دراسة حالة: تطبيق أسس التخطيط باستخدام MS Project
- إنشاء هيكل تقسيم العمل (WBS) في MS Project
2. تخصيص الموارد وجدولة المهام باستخدام MS Project
- كيفية تخصيص الموارد للمشاريع في MS Project
- تحديد المهام والأنشطة في MS Project
- إنشاء روابط بين المهام لتحديد التسلسل الزمني للمشروع
- ورشة عمل: تخصيص الموارد في مشروع افتراضي باستخدام MS Project
- تخصيص الموارد بشكل فعال للحد من القيود والازدواجية
3. تحديث الجدول الزمني ومتابعة تقدم المشروع
- كيفية تحديث الجدول الزمني للمشروع بناءً على التغيرات
- تتبع تقدم المشروع باستخدام MS Project
- استخدام أدوات MS Project لتحليل التقدم ومقارنة النتائج
- ورشة عمل: تحديث الجدول الزمني وتتبع التقدم في مشروع افتراضي
- إدارة التغييرات وتعديل الجدول الزمني
4. تحليل المخاطر وتحديد القيود المحتملة في الجدول الزمني
- تحليل المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على الجدول الزمني
- تحديد القيود والموارد المحدودة وتأثيرها على الجدول الزمني
- تطوير استراتيجيات لتخفيف المخاطر وتحسين الجدولة
- ورشة عمل: تحليل المخاطر وتحديد القيود في مشروع افتراضي
- استخدام أدوات MS Project للتنبؤ بالمشاكل المحتملة
5. استخدام تقارير MS Project في اتخاذ القرارات الاستراتيجية
- كيفية إنشاء تقارير مخصصة لتتبع الأداء
- استخدام تقارير MS Project في قياس التقدم وتحليل الأداء
- كيفية استخراج البيانات من MS Project للتخطيط المستقبلي
- ورشة عمل: إعداد تقرير استراتيجي باستخدام MS Project
- استخدام تقارير MS Project لتقديم تقارير مهنية للإدارة العليا