إجراءات العطاءات والترسية
التصنيف الرئيسي: إدارة المشتريات وسلاسل الإمداد | التخصص: إدارة المشتريات
الوصف العام: يهدف هذا البرنامج إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة وتنفيذ إجراءات العطاءات والترسية بشكل فعّال، بما يتماشى مع أفضل الممارسات في مجال المشتريات وسلاسل الإمداد. يركز البرنامج...
معلومات البرنامج:
- إدارة المشتريات
- إدارة المشتريات وسلاسل الإمداد
أهداف الدورة
- تمكين المشاركين من فهم الإجراءات المتبعة في إعداد وتنظيم العطاءات
- تدريب المشاركين على كيفية تقييم العروض واختيار الموردين بشكل عادل وشفاف
- تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لضمان تنفيذ إجراءات الترسية وفقًا للمعايير القانونية
- تعزيز قدرة المشاركين على تطبيق معايير النزاهة والأخلاقيات أثناء اتخاذ القرارات
- تعليم المشاركين كيفية التعامل مع المشكلات والتحديات خلال عملية العطاءات والترسية
الخطة التدريبية التفصيلية
مقدمة في إجراءات العطاءات والترسية
- تعريف العطاءات والترسيات وأهمية اتباع الإجراءات الصحيحة
- أنواع العطاءات وإجراءات طرحها
- المبادئ الأساسية لتنظيم العطاءات وضمان الشفافية
- ورشة عمل: إعداد العطاءات الأولية ومراجعة الوثائق المطلوبة
- المراحل الأساسية في عملية العطاءات والترسية
إعداد وتقديم العطاءات
- كيفية إعداد العطاءات وفقًا للمواصفات والمتطلبات الفنية
- الإجراءات القانونية والإدارية التي يجب اتباعها عند تقديم العطاءات
- تقييم الجوانب المالية والفنية للعروض المقدمة
- ورشة عمل: كيفية تقديم العطاءات وفقًا للإجراءات المعتمدة
- استراتيجيات لتقديم العطاءات القوية التي تحقق أفضل فرص النجاح
تقييم العروض واختيار الموردين
- معايير تقييم العروض واختيار الموردين بناءً على الأداء والكفاءة
- تحليل العروض المالية والفنية وتقييم الجودة
- كيفية إعداد تقارير التقييم والاختيار
- ورشة عمل: تقييم العروض واختيار الموردين باستخدام المعايير المعتمدة
- استراتيجيات تحسين اتخاذ القرارات في اختيار الموردين
التعامل مع التحديات أثناء العطاءات والترسية
- التعرف على المشاكل المحتملة أثناء عملية العطاءات وكيفية معالجتها
- التعامل مع التعديلات أو الطعون في العطاءات
- كيفية ضمان استمرارية سير عملية الترسية دون التأثير على الشفافية
- ورشة عمل: تحليل الحالات الدراسية التي تتضمن تحديات في العطاءات والترسية
- استراتيجيات لإدارة النزاعات بين الأطراف المعنية
إتمام إجراءات الترسية وإغلاق العطاءات
- الإجراءات النهائية بعد ترسية العطاءات
- كيفية التعامل مع العقود الموقعة وضمان تنفيذ بنودها
- متابعة تنفيذ العقد وضمان الالتزام بالجداول الزمنية
- ورشة عمل: إغلاق العطاءات وضمان التنفيذ الفعّال
- إعداد التقارير النهائية وتوثيق عملية الترسية