إدارة المشاريع باستخدام MS PROJECT

التصنيف الرئيسي: إدارة المكاتب والبيانات | التخصص: إدارة الوثائق والبيانات

الوصف العام: يهدف هذا البرنامج إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لاستخدام برنامج MS Project في إدارة المشاريع بكفاءة وفعالية. يركز البرنامج على كيفية استخدام MS Project في تخطيط المشروع،...

معلومات البرنامج:

• إدارة الوثائق والبيانات
• إدارة المكاتب والبيانات

أهداف الدورة

• القيام بتمارين لمشروع عملي كامل
• وضع حلول للتحكم بالتخصيصات الزائدة- باستخدام طرق متعددة يوفرها Microsoft Project
• تحديد المسارات الحرجة بسهولة وإضافة مهام موجزة
• تتبع تباين المشروع مع الخطة التنفيذية ورصد الفروق على المستوى الدقيق
• اعداد الجداول الزمنية و تعريف الموارد و حساب تكاليف المشروع بيسر وسهولة

الخطة التدريبية التفصيلية

مقدمة في MS Project وإدارة المشاريع

• تعريف إدارة المشاريع وأهمية استخدام البرمجيات في التخطيط
• التعريف ببرنامج MS Project وأدواته الأساسية
• إعداد المشروع في MS Project وتخصيص الجداول الزمنية
• دراسة حالة: إعداد مشروع باستخدام MS Project
• كيفية تحديد الأهداف والمهام في المشروع

جدولة المهام وتخصيص الموارد

• كيفية إضافة المهام وتوزيعها في المشروع
• تخصيص الموارد البشرية والمادية للمشروع
• إنشاء علاقات بين المهام (التسلسل الزمني)
• ورشة عمل: تخصيص الموارد وجدولة المهام باستخدام MS Project
• استخدام تقنيات الجدولة المتقدمة

إدارة الوقت والتكلفة في MS Project

• كيفية إدارة الوقت وتحديد أطر زمنية للمشروع
• تتبع التكاليف والتأكد من البقاء ضمن الميزانية
• استخدام الميزانية والجدول الزمني لمراقبة التقدم
• ورشة عمل: إدارة الوقت والتكلفة في MS Project
• أدوات لمراجعة أداء المشروع وتحليل البيانات

تحليل المخاطر وإعداد تقارير تقدم المشروع

• تعريف تحليل المخاطر في المشاريع
• كيفية تحديد وتقييم المخاطر في MS Project
• إعداد تقارير تقدم المشروع باستخدام MS Project
• ورشة عمل: إعداد تقارير التقدم وتحليل المخاطر
• كيفية التعامل مع التعديلات والتغييرات في المشروع

إغلاق المشروع وتحليل الأداء النهائي

• خطوات إغلاق المشروع وتحليل النتائج
• كيفية تقييم أداء المشروع مقارنة بالأهداف المحددة
• استخدام MS Project في تقييم نتائج المشروع واستخلاص الدروس
• ورشة عمل: إغلاق المشروع وتحليل الأداء النهائي
• التعامل مع التقارير النهائية وضمان التسوية المالية