مايكروسوفت أوتلوك 2016
التصنيف الرئيسي: إدارة المكاتب والبيانات | التخصص: إدارة الوثائق والبيانات
الوصف العام: يهدف هذا البرنامج إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لاستخدام مايكروسوفت أوتلوك 2016 بشكل فعّال في إدارة البريد الإلكتروني، التقويمات، المهام، وجهات الاتصال. يغطي البرنامج أساسيات استخدام أوتلوك...
معلومات البرنامج:
- إدارة الوثائق والبيانات
- إدارة المكاتب والبيانات
أهداف الدورة
- تمكين المشاركين من إرسال واستقبال البريد الإلكتروني بشكل فعّال
- تدريب المشاركين على إدارة وتنظيم المواعيد باستخدام تقويم أوتلوك
- تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لإدارة المهام باستخدام أوتلوك
- تعزيز مهارات المشاركين في تصنيف وتنظيم الرسائل باستخدام الفئات والمرشحات
- تمكين المشاركين من تخصيص إعدادات أوتلوك لزيادة الكفاءة
الخطة التدريبية التفصيلية
مقدمة في مايكروسوفت أوتلوك 2016
- تعريف واجهة أوتلوك وأدواته الأساسية
- إعداد حسابات البريد الإلكتروني في أوتلوك
- كيفية إرسال واستقبال الرسائل الإلكترونية
- دراسة حالة: إدارة البريد الإلكتروني بكفاءة في بيئة العمل
- إدارة البريد الوارد وتنظيمه
إدارة التقويم وتنظيم المواعيد
- كيفية إنشاء المواعيد والأحداث في تقويم أوتلوك
- تحديد التذكيرات والإنذارات للمواعيد
- تنظيم الاجتماعات باستخدام تقويم أوتلوك
- ورشة عمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات باستخدام أوتلوك
- مشاركة التقويم مع الآخرين وتحديد أوقات التوافر
إدارة المهام والتذكيرات باستخدام أوتلوك
- كيفية إنشاء المهام وتنظيمها
- تعيين تواريخ الاستحقاق والتذكيرات للمهام
- استخدام المهام المتكررة وتنظيمها
- ورشة عمل: إدارة المهام والتذكيرات
- تتبع تقدم المهام وتحديث حالتها
تنظيم البريد الإلكتروني باستخدام الفئات والمرشحات
- تصنيف الرسائل باستخدام الفئات والألوان
- إنشاء المرشحات لتنظيم البريد الإلكتروني
- استخدام المجلدات لتنظيم الرسائل
- ورشة عمل: إنشاء فئات ومرشحات للبريد الإلكتروني
- إدارة البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه
تخصيص إعدادات أوتلوك لزيادة الإنتاجية
- تخصيص واجهة أوتلوك لتناسب احتياجات المستخدم
- إعدادات التنبيهات والإنذارات
- تخصيص إعدادات البريد الإلكتروني والتحكم في وصول الرسائل
- ورشة عمل: تخصيص إعدادات أوتلوك لزيادة الكفاءة
- استخدام القوالب والنماذج لتسريع العمل