انظمة ولوائح المحفوظات في المملكة
التصنيف الرئيسي: إدارة المكاتب والبيانات | التخصص: إدارة الوثائق والبيانات
الوصف العام: يهدف هذا البرنامج إلى تقديم معرفة شاملة حول أنظمة المحفوظات في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك اللوائح القانونية والتنظيمية التي تحكم إدارة وحفظ الوثائق والمحفوظات. يركز البرنامج...
معلومات البرنامج:
- إدارة الوثائق والبيانات
- إدارة المكاتب والبيانات
أهداف الدورة
- الاتقان الفعال لمهارات التعامل مع التراكم الورقي بالتنظيم والترتيب الفعال.
- المستندات والوثائق الحكومية بكل صورها المكتوبة والمرئية والمسموعة .
- تصنيف المحفوظات ومهارات الترقيم وترمزي المستندات وافضل طرق الفهرسة الحديثة التغلب على تحديات ومشاكل فقدان العديد من الملفات الهامه والضرورية.
- مهارات الارشفة الالكترونية الحديثة (التحول الورقي لإلكتروني ) إطلاع المشاركين على مكونات نظام الأرشيف الإلكتروني وبرمجياته.
- تمكين المشاركين من حفظ الوثائق والمستندات إلكترونياً. التمكن من ممارسة الحكومة الالكترونية الحديثة .
الخطة التدريبية التفصيلية
مفاهيم وأنظمة المحفوظات في المملكة
- تعريف المحفوظات وأهميتها في المؤسسات
- الأنظمة القانونية والإدارية للمحفوظات في المملكة
- دور المحفوظات في الحفاظ على المعلومات التنظيمية
- دراسة حالة: تطبيق الأنظمة المحلية في مؤسسة حكومية
- الهيئات الحكومية المعنية بالمحفوظات واللوائح المتعلقة بها
اللوائح والقوانين المنظمة للمحفوظات
- فهم اللوائح القانونية المتعلقة بحفظ الوثائق
- قوانين حماية البيانات الشخصية في المحفوظات
- معايير حفظ البيانات وفقًا للوائح السعودية
- ورشة عمل: تطبيق القوانين واللوائح في محاكاة عملية
- دور الأنظمة المحلية في الحفاظ على سرية الوثائق
إدارة وحفظ الوثائق وفقًا للوائح
- استراتيجيات حفظ الوثائق في بيئات العمل المختلفة
- تطوير أنظمة التصنيف والفهرسة وفقًا للمعايير
- تخزين الوثائق وحمايتها باستخدام الأنظمة الرقمية
- ورشة عمل: فهرسة الوثائق باستخدام الأنظمة المحلية
- تحديث ومراجعة الأنظمة المعتمدة للمحفوظات
الأنظمة الرقمية للمحفوظات
- استخدام الأنظمة الرقمية في إدارة المحفوظات
- تقنيات الفهرسة الإلكترونية والبحث في المحفوظات
- الحفاظ على الوثائق الرقمية وتخزينها بأمان
- ورشة عمل: استخدام الأنظمة الرقمية لإدارة المحفوظات
- متطلبات الأمان والحماية للمحفوظات الرقمية
قياس فعالية المحفوظات وضمان الامتثال
- أدوات قياس فعالية إدارة المحفوظات
- مراجعة الأثر التنظيمي للمحفوظات في المؤسسات
- تقنيات ضمان الامتثال للوائح المحفوظات
- ورشة عمل: قياس فعالية المحفوظات وضمان الامتثال
- استراتيجيات تحسينية لإدارة المحفوظات بما يتوافق مع الأنظمة