تقنيات تيسير الاجتماعات الفعالة

التصنيف الرئيسي: التطوير التنظيمي | التخصص: التفاعلات الإنسانية

الوصف العام: يركز برنامج "تقنيات تيسير الاجتماعات الفعالة" في مجال التطوير التنظيمي على تطوير مهارات المشاركين في إدارة وتيسير الاجتماعات بفعالية لتحقيق أفضل النتائج الممكنة. يهدف البرنامج إلى تمكين القادة...

معلومات البرنامج:

• التفاعلات الإنسانية
• التطوير التنظيمي

أهداف الدورة

• تمكين المشاركين من تطبيق تقنيات تيسير الاجتماعات بفعالية.
• تطوير مهارات التخطيط والتنظيم للاجتماعات.
• تعزيز مهارات إدارة الوقت والتعامل مع التحديات خلال الاجتماع.
• رفع كفاءة استخدام الأدوات والتقنيات لتعزيز التفاعل.
• تمكين المشاركين من تحقيق أهداف الاجتماعات وتحسين نتائجها.

الخطة التدريبية التفصيلية

أساسيات تيسير الاجتماعات

• تعريف تيسير الاجتماعات وأهدافها.
• دور الميسّر ومسؤولياته.
• أنواع الاجتماعات وأشكالها.
• تحديد الأهداف وجدول الأعمال.
• أهمية التهيئة النفسية للمشاركين.

التخطيط والتنظيم للاجتماعات الفعالة

• إعداد جدول أعمال واضح ومنظم.
• اختيار الوقت والمكان المناسبين.
• تحديد المشاركين والدعوات.
• تجهيز الموارد والأدوات اللازمة.
• التخطيط لإدارة الوقت خلال الاجتماع.

تقنيات إدارة الوقت والتفاعل

• إدارة الوقت بفعالية خلال الاجتماع.
• تشجيع المشاركة الفعّالة للجميع.
• استخدام تقنيات كسر الجمود.
• تعزيز الحوار المفتوح والبنّاء.
• التعامل مع المداخلات والتشتتات.

التعامل مع الصراعات والاختلافات

• فهم مصادر الصراع داخل الاجتماعات.
• تقنيات حل النزاعات بفعالية.
• التفاوض والتوصل إلى توافق.
• الحفاظ على جو إيجابي وبناء.
• تعزيز احترام الآراء المختلفة.

استخدام أدوات وتقنيات التيسير

• أدوات التيسير التقليدية والرقمية.
• تقنيات العصف الذهني وجمع الأفكار.
• إدارة الوقت عبر أدوات رقمية.
• تقنيات التصويت واتخاذ القرار الجماعي.
• تقييم فعالية الاجتماع وتحسينه.