4 وسائل تساعد مدير الإدارة الوسطى على النجاح
هدية الأسبوع من العاج الفضي 4 وسائل تساعد مدير الإدارة الوسطى على النجاحنرى أغلب المدراء خاصة في المستوى القيادي المتوسط غارقين في الكثير من المهام الروتينية، يقضون ساعات...
- 2025-05-26
هدية الأسبوع من العاج الفضي
4 وسائل تساعد مدير الإدارة الوسطى على النجاح
نرى أغلب المدراء خاصة في المستوى القيادي المتوسط غارقين في الكثير من المهام الروتينية، يقضون ساعات طويلة في مكاتبهم المغلقة عاكفين على إعداد تقارير الإدارة العليا، ومنشغلين بإبراز النتائج على مستوى كل شهر، تشغلهم البيانات أكثر من أفراد الفريق المسؤولين عنهم.
مدير الإدارة الوسطى يركز على الأهداف والنتائج وحل المشكلات والاستجابة للتحديات الحالية، ومع هذا الانشغال يحدث اهمال غير مقصود في جانب تطوير مهارات وقدرات الفريق، وردم الفجوة بين الرؤية الاستراتيجية التي ترسمها الإدارة العليا وبين التنفيذ الذي يقوم به موظفي الصفوف الأمامية.
بالإضافة إلى ذلك يقع المدراء في المستوى الأوسط في تسلسل هرمي صعب، في المستوى الأدنى لديهم فريق ينفذ العمليات المطلوبة على أرض الواقع أو السوق، وهم يقعون في المستوى الذي يتطلب منهم تقديم خدمات لوجستية كبيرة، ثم في المستوى الأعلى نجد القيادة العليا التي ما بين الوقت والآخر تسمع أحدهم يقول "ربما نكون في السوق الخطأ، حان الوقت للذهاب لسوق آخر"
إليك هذه الخطوات لكي تحقق التوازن وتؤدي الدور المطلوب منك على أكمل وجه.
- مارس مهارات الكوتشينج:
اطرح الأسئلة الذكية على فريق العمل، وشجع الفريق على اطلاق كامل قدراتهم، يمكن أن يكون طرح الأسئلة عبر لقاء عابر مكون من أحد أسئلة الكوتشينج السريعة المتعارف عليها، أو من خلال جلسة الكوتشينج المطولة.
- كن على دراية بنقاط قوة فريقك:
فهمك الجيد لفريق العمل سوف يساعدك على جمع مهاراتهم مع بعضها لصنع تآزر إبداعي ومنتج، بهذا الحال سوف تجد أن واحد زائد واحد يساوى رقم أكبر من اثنين.
- لا تنس التشجيع:
واحدة من الطرق الذكية في تشجيع الموظفين هي تقسيم 80\20، تقديم ردود فعل إيجابية لأكثر من 80% من الوقت. في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى تقديم ملاحظات تطويرية، لكن اجعلها في السياق وخصصها لجلسات المراجعة، مثال على هذا النوع من الملاحظات الذي يمكن أن تقدمه للموظف "أدائك في هذا المشروع ممتاز، استمر في التقدم" أو "لقد أحسنت في عمل كذا وكذا، وتعثرت عند هذه النقطة، يرجى التصحيح".
- اتقن التواصل الشمولي:
باعتبارك مدير فإن إنتاجيتك تحدد من خلال تنفيذ اتصال فعال مع الأشخاص في المستوى الأعلى والأدنى منك، وذلك يساعد الشركة على تسريع تحقيق النتائج.
المدير في المستوى المتوسط هو المفتاح لتشغيل المشاريع الكبرى أو تغييرات الاتجاه في الاستراتيجية، لذلك ومع مرور الوقت يجد المدراء تحديات كثيرة تجبرهم على التركيز الخاطئ بعض الأحيان، والحل لا يتطلب أكثر من التبصر لمعرفة ما المهم الآن بالنسبة للقيادة العليا، وتوصيل هذه الأولويات بالوقت المناسب لفريق العمل الموجود في أرض الواقع، بمعنى آخر غلق المسافة وردم الوجهة بين ما هو مطلوب وما يتم تنفيذه.